Notariusz Ma�gorzata Ksi��ek

Czynno�ci notarialne

Szanowni Pa�stwo, przed sporz�dzeniem czynno�ci notarialnej nale�y skontaktowa� si� z nami osobi�cie, telefonicznie lub emailowo i przedstawi� spraw�. Pozwoli to przygotowa� si� odpowiednio do podj�cia danej czynno�ci notarialnej. Dokumenty niezb�dne do przygotowania aktu notarialnego powinny by� dostarczone do Kancelarii przed czynno�ci� notarialn�. Mo�na robi� to drog� elektroniczn�, natomiast orygina�y przedstawi� najp�niej w dniu podj�cia czynno�ci notarialnych. Do podj�cia ka�dego typu czynno�ci notarialnej potrzebne s� dane stron czynno�ci: imi� oraz nazwisko, adres, numer PESEL, numer dowodu osobistego, imiona rodzic�w oraz stan cywilny. W przypadku os�b prawnych potrzebne dane to: nazwa podmiotu, adres, NIP, REGON a w przypadku sp�ek, fundacji itp. tak�e numer wpisu do KRS. Je�li jedna ze stron jest reprezentowana przez pe�nomocnika, nale�y przedstawi� akt notarialny pe�nomocnictwa. Wykaz przedstawionych poni�ej dokument�w, ma charakter podstawowy, bowiem w indywidualnych przypadkach notariusz mo�e poprosi� o dodatkowe dokumenty.

SPORZ�DZANIE AKT�W NOTARIALNYCH

Akty notarialne to dokumenty urz�dowe, kt�re w zale�no�ci od dokonywanych czynno�ci, mog� mie� charakter obowi�zkowy lub dobrowolny. W formie aktu notarialnego sporz�dzane s� m.in.

umowy dotycz�ce przeniesienia w�asno�ci nieruchomo�ci (sprzeda�, zamiana, darowizna, do�ywocie);
ustanowienie i przeniesienie u�ytkowania wieczystego;
ustanowienie odr�bnej w�asno�ci i przeniesienie w�asno�ci lokalu;
zbycie sp�dzielczego w�asno�ciowego prawa do lokalu;
zrzeczenie si� w�asno�ci nieruchomo�ci;
umowy przedwst�pne;
umowy deweloperskie;
o�wiadczenia o ustanowieniu s�u�ebno�ci (osobistych, gruntowych, przesy�u);
o�wiadczenia o ustanowieniu u�ytkowania, hipoteki;
umowy maj�tkowe ma��e�skie;
podzia� maj�tku wsp�lnego ma��onk�w, je�eli dotyczy nieruchomo�ci;
testamenty;
zrzeczenie si� dziedziczenia;
umowy o dzia� spadku;
zbycie spadku;
umowy sp�ek;
protoko�y zgromadzenia wsp�lnik�w;
pe�nomocnictwo do dokonania czynno�ci prawnej, dla kt�rej wymagana jest forma aktu notarialnego;
o�wiadczenia o poddaniu si� egzekucji;
oraz ka�da inna czynno�� prawna, kt�rej wol� dokonania w formie aktu notarialnego wyra�a strona (np. umowa dzier�awy, umowa najmu, umowa u�yczenia rzeczy ruchomej, ugoda i inne);

SPORZ�DZANIE AKT�W PO�WIADCZENIA DZIEDZICZENIA

Aby korzysta� z odziedziczonego maj�tku, spadkobiercy potrzebuj� urz�dowego po�wiadczenia prawa do spadku. Jeszcze kilka lat temu potwierdzenie praw dziedziczenia by�o przeprowadzane przez s�d. Wi�za�o si� to z konieczno�ci� z�o�enia wniosku do s�du i cz�sto kilkumiesi�cznym oczekiwaniem na rozpraw�. Od marca 2009 roku czynno�ci tej mo�na dokona� w kancelarii notariusza. Akt po�wiadczenia dziedziczenia okre�la kr�g spadkobierc�w oraz ich udzia�y w dziedziczonym maj�tku. Dokument ten nabiera mocy prawnej z chwil� zarejestrowania w Rejestrze Spadkowym prowadzonym przez Krajow� Rad� Notarialn�. Zarejestrowany akt po�wiadczenia dziedziczenia ma tak� sam� moc, jak prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku i jest najszybsz� oraz najwygodniejsz� form� potwierdzenia praw do spadku.

Przed przygotowaniem aktu po�wiadczenia dziedziczenia notariusz spisuje protok� dziedziczenia przy udziale wszystkich os�b wchodz�cych do kr�gu spadkobierc�w ustawowych i testamentowych, a tak�e os�b, na kt�rych rzecz spadkodawca uczyni� zapisy windykacyjne. Notariusz mo�e sporz�dzi� akt po�wiadczenia dziedziczenia, je�eli wszystkie osoby brane pod uwag� jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi stawi� si� jednocze�nie przed notariuszem i zgodnie za��daj� po�wiadczenia dziedziczenia, a nadto z�o�� wymagane prawem dokumenty i o�wiadczenia.

Notariusz nie mo�e sporz�dzi� aktu po�wiadczenia dziedziczenia:

gdy nie wszyscy spadkobiercy chc� lub mog� z�o�y� osobi�cie przed notariuszem jednobrzmi�ce o�wiadczenia o rodzinie spadkodawcy b�d� pozostawionych przez niego testamentach;
kiedy dziedziczenie ma nast�pi� na podstawie testamentu szczeg�lnego;
kiedy spadkodawca zmar� przed 1 lipca 1984 r.;
gdy spadkodawca w chwili �mierci by� cudzoziemcem lub, nie posiadaj�c �adnego obywatelstwa, nie zamieszkiwa� na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
gdy w sk�ad spadku wchodz� prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomo�ci po�o�onej za granic�;

SPORZ�DZANIE TESTAMENT�W NOTARIALNYCH

Testament to rozrz�dzenie maj�tkiem na wypadek �mierci. Testament notarialny jest jedn� z najbezpieczniejszych form testament�w i jest traktowany jako dokument urz�dowy. Sporz�dzenie testamentu w tej formie daje gwarancj�, �e testament nie zostanie zagubiony, zniszczony lub podrobiony, a wola spadkodawcy wynikaj�ca z testamentu b�dzie uszanowana. Po sporz�dzeniu testamentu, na �yczenie testatora, testament mo�e by� zarejestrowany w Notarialnym Rejestrze Testament�w (NORT), co po �mierci spadkodawcy umo�liwi spadkobiercom ustalenie, w kt�rej kancelarii i w jakiej dacie testament zosta� sporz�dzony.

Powo�anie do dziedziczenia z testamentu ma pierwsze�stwo przed dziedziczeniem ustawowym. Dziedzicz� osoby wskazane w testamencie.

Dnia 23 pa�dziernika 2011r. wesz�y w �ycie przepisy wprowadzaj�ce do kodeksu cywilnego instytucj� zapisu windykacyjnego. Konstrukcja ta pozwala na nabycie z chwil� otwarcia spadku przez wskazane osoby przeznaczonych im w testamencie notarialnym rzeczy oznaczonych co do to�samo�ci, zbywalnych praw maj�tkowych, przedsi�biorstw, gospodarstw rolnych, b�d� ustanowienie na ich rzecz prawa u�ytkowania lub s�u�ebno�ci. Testament z zapisem windykacyjnym wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem niewa�no�ci.

SPORZ�DZANIE PO�WIADCZE�

Notariusz po�wiadcza: w�asnor�czno�� podpisu; zgodno�� odpisu, wyci�gu lub kopii z okazanym dokumentem; dat� okazania dokumentu; pozostawanie osoby przy �yciu lub w okre�lonym miejscu. Ka�de po�wiadczenie powinno zawiera� dat� i oznaczenie miejsca jego sporz�dzenia, (a na ��danie - r�wnie� godzin� dokonania czynno�ci), oznaczenie kancelarii, podpis Notariusza i jego piecz��.

PO�WIADCZENIE W�ASNOR�CZNO�CI PODPISU

Przy dokonywaniu czynno�ci po�wiadczenia w�asnor�czno�ci podpisu na dokumencie Notariusz stwierdza jedynie w�asnor�czno�� podpisu z�o�onego w jego obecno�ci przez oznaczon� osob�. Je�eli podpis na po�wiadczonym dokumencie nie by� z�o�ony w obecno�ci Notariusza, osoba, kt�ra podpisa�a, mo�e uzna� przed Notariuszem z�o�ony podpis za w�asnor�czny.

Po�wiadczanie podpisu przez notariusza konieczne jest gdy przepisy ustawowe przewiduj� konieczno�� zachowania takiej formy sk�adania o�wiadcze� woli m.in.:

do sprzeda�y udzia��w w sp�ce z ograniczon� odpowiedzialno�ci�;
do zbycia przedsi�biorstwa lub ustanowienia na nim u�ytkowania;
do po�wiadczenia zgody rodzic�w lub opiekun�w ma�oletniego na uzyskanie dokumentu paszportowego lub te� na jego wyjazd za granic� pod opiek� innej osoby;
do przeniesienia praw i obowi�zk�w wynikaj�cych z prawa do dzia�ki - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 grudnia 2013 roku o rodzinnych ogrodach dzia�kowych;

PO�WIADCZENIE ZGODNO�CI ODPISU, WYCI�GU LUB KOPII Z OKAZANYM DOKUMENTEM

Notariusz po�wiadcza zgodno�� odpisu, wyci�gu lub kopii z okazanym dokumentem. Celem takiej czynno�ci jest stwierdzenie, �e dokument taki jest zgodny z orygina�em pod wzgl�dem tre�ciowym.

W przypadku po�wiadczenia zgodno�ci z orygina�em odpisu notariusz stwierdza, �e odpis odzwierciedla ca�� tre�� orygina�u. Natomiast w przypadku po�wiadczenia zgodno�ci z orygina�em wyci�gu notariusz stwierdza, �e wyci�g odpowiada pewnym elementom tre�ci orygina�u.

Gdy oryginalny dokument posiada cechy szczeg�lne takie jak: dopiski, poprawki, uszkodzenia, znaki wodne, suche piecz�cie - notariusz stwierdza to w klauzuli po�wiadczeniowej.

Czynno�� po�wiadczenia zgodno�ci dokumentu z orygina�em jest powszechnie wykonywana, gdy� umo�liwia pos�ugiwanie si� dokumentem w wielu miejscach np. odpis �wiadectwa maturalnego, odpis dyplomu, odpis decyzji administracyjnej, wyroku s�dowego.

DATA OKAZANIA DOKUMENTU - DATA PEWNA

Notarialne po�wiadczenie daty stanowi potwierdzenie, �e czynno�� prawna zosta�a dokonana w okre�lonym czasie. Notariusz po�wiadcza na okazanym mu dokumencie dat�, a na ��danie stron tak�e godzin� i minut� okazania tego dokumentu.

POZOSTAWANIE OSOBY PRZY �YCIU LUB W OKRE�LONYM MIEJSCU

Pozostawanie przy �yciu lub w okre�lonym miejscu danej osoby po�wiadcza Notariusz w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notarialnej albo w razie przekonania si� o tym fakcie przez Notariusza poza kancelari�. Notariusz w po�wiadczeniu ustala to�samo�� tej osoby oraz okre�la dzie�, godzin� i minut� stwierdzenia pozostawania osoby przy �yciu lub w okre�lonym miejscu. Takie po�wiadczenie najcz�ciej sporz�dza si� w zwi�zku z wyp�at� zagranicznych �wiadcze� rentowych.

SPORZ�DZANIE MA��E�SKICH UM�W MAJ�TKOWYCH

Zgodnie z kodeksem rodzinnym i opieku�czym obowi�zuj� dwa podstawowe typy ustroj�w maj�tkowych: ustr�j ustawowy oraz ustroje umowne. Z chwil� zawarcia zwi�zku ma��e�skiego powstaje mi�dzy ma��onkami z mocy ustawy wsp�lno�� maj�tkowa (wsp�lno�� ustawowa), obejmuj�ca przedmioty maj�tkowe nabyte w czasie jej trwania przez oboje ma��onk�w lub przez jednego z nich (maj�tek wsp�lny). Przedmioty maj�tkowe nie obj�te wsp�lno�ci� ustawow� nale�� do maj�tku osobistego ka�dego z ma��onk�w.

Do maj�tku wsp�lnego nale�� w szczeg�lno�ci:

przedmioty maj�tkowe nabyte w czasie jej trwania przez oboje ma��onk�w lub przez jednego z nich;
pobrane wynagrodzenie za prac� i dochody z innej dzia�alno�ci zarobkowej;
dochody z maj�tku wsp�lnego, jak r�wnie� z maj�tk�w osobistych;
�rodki zgromadzone na rachunku otwartego lub pracowniczego funduszu emerytalnego;
kwoty sk�adek zewidencjonowanych na subkoncie ZUS (art. 40a ustawy o systemie ubezpiecze� spo�ecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z p�n. zm.);

Do dokonania szeregu czynno�ci dotycz�cych maj�tku wsp�lnego wymagana jest zgoda wsp�ma��onka. Zgoda drugiego ma��onka jest potrzebna do dokonania:

czynno�ci prawnej prowadz�cej do zbycia, obci��enia, odp�atnego nabycia nieruchomo�ci lub u�ytkowania wieczystego, jak r�wnie� prowadz�cej do oddania nieruchomo�ci do u�ywania lub pobierania z niej po�ytk�w;
czynno�ci prawnej prowadz�cej do zbycia, obci��enia, odp�atnego nabycia prawa rzeczowego, kt�rego przedmiotem jest budynek lub lokal;
czynno�ci prawnej prowadz�cej do zbycia, obci��enia, odp�atnego nabycia i wydzier�awienia gospodarstwa rolnego lub przedsi�biorstwa;
darowizny z maj�tku wsp�lnego, z wyj�tkiem drobnych darowizn zwyczajowo przyj�tych;

W sk�ad maj�tku osobistego wchodz�:

przedmioty nabyte przed zawarciem ma��e�stwa;
przedmioty maj�tkowe nabyte przez dziedziczenie, zapis lub darowizn� chyba �e spadkodawca lub darczy�ca inaczej postanowi�;
prawa maj�tkowe wynikaj�ce ze wsp�lno�ci ��cznej (np. prawa z tytu�u uczestnictwa w sp�ce cywilnej);
przedmioty maj�tkowe s�u��ce wy��cznie do zaspokojenia osobistych potrzeb jednego z ma��onk�w;
prawa niezbywalne, kt�re mog� przys�ugiwa� tylko jednej osobie (np. przys�uguj�ce ma��onkowi prawo pierwokupu);
przedmioty uzyskane z tytu�u odszkodowania za uszkodzenie cia�a lub wywo�anie rozstroju zdrowia albo z tytu�u zado��uczynienia za doznan� krzywd�; nie dotyczy to jednak renty nale�nej poszkodowanemu ma��onkowi z powodu ca�kowitej lub cz�ciowej utraty zdolno�ci do pracy zarobkowej albo z powodu zwi�kszenia si� jego potrzeb lub zmniejszenia widok�w powodzenia na przysz�o��;
wierzytelno�ci z tytu�u wynagrodzenia za prac� lub z tytu�u innej dzia�alno�ci zarobkowej jednego z ma��onk�w;
przedmioty maj�tkowe uzyskane z tytu�u nagrody za osobiste osi�gni�cia jednego z ma��onk�w;
prawa autorskie i prawa pokrewne, prawa w�asno�ci przemys�owej oraz inne prawa tw�rcy;
przedmioty maj�tkowe nabyte w zamian za sk�adniki maj�tku osobistego;

Wyszczeg�lnione powy�ej sk�adniki maj�tku stanowi� wy��czn� w�asno�� ma��onka i nie podlegaj� podzia�owi w przypadku rozwi�zania ma��e�stwa czy te� wprowadzenia ustroju rozdzielno�ci maj�tkowej.

Ma��onkowie mog� zmieni� obowi�zuj�cy ich ustr�j maj�tkowy, zawieraj�c umow� w formie aktu notarialnego, kt�r� mog� wsp�lno�� ustawow� rozszerzy� lub ograniczy�, albo ustanowi� rozdzielno�� maj�tkow� lub rozdzielno�� maj�tkow� z wyr�wnaniem dorobk�w (umowa maj�tkowa).

SPISYWANIE PROTOKO��W

Notariusz spisuje protoko�y:

walnych zgromadze� organizacji spo�ecznych, stowarzysze�, sp�dzielni, wsp�lnot mieszkaniowych, sp�ek i innych os�b prawnych w przypadkach prawem przewidzianych;
protoko�y dziedziczenia;
inne protoko�y w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynno�ci i zdarze� wywo�uj�cych skutki prawne, a w szczeg�lno�ci dotycz�ce stawiennictwa stron i z�o�onych przez nie o�wiadcze�, a tak�e - na ��danie strony stawaj�cej - niestawiennictwa strony drugiej;

Notariusz sporz�dza najcz�ciej protoko�y zgromadze� wsp�lnik�w sp�ki z ograniczon� odpowiedzialno�ci� i walnych zgromadze� akcjonariuszy sp�ki akcyjnej zawieraj�ce min. zmiany um�w sp�ek, przekszta�cenie, podzia�, ��czenie sp�ek, podwy�szenie, obni�enie kapita�u zak�adowego sp�ek, wniesienie aportu do sp�ek. Je�eli przepis szczeg�lny lub statut nie stanowi� inaczej, protok� obok notariusza podpisuje przewodnicz�cy zgromadzenia.

DOR�CZANIE O�WIADCZE�

Na Pa�stwa ��danie notariusz dostarcza o�wiadczenia w formie pisemnej wskazanej stronie przeciwnej.

Tre�� o�wiadczenia mo�na:

wnie�� ustnie do protoko�u;
przes�a� drog� pocztow�;
wr�czy� osobi�cie notariuszowi;

Notariusz dor�cza o�wiadczenie we wskazane przez Pa�stwa miejsce. Dor�czenia mog� r�wnie� dokona� zatrudnieni w kancelarii pracownicy.

Potwierdzeniem dor�czenia jest protok� spisany przez notariusza. Gdy strona przeciwna poda ustn� odpowied� do protoko�u, b�d� udzieli pisemnej odpowiedzi i o�wiadczy, �e podpisze protok�, notariusz zamieszcza odpowied� w protokole. Potwierdzeniem dor�czania o�wiadczenia jest po�wiadczenie wydane przez notariusza.

Na Pa�stwa ��danie notariusz dokonuje dor�czenia listem poleconym. W tym wypadku w protokole dor�czenia o�wiadczenia zamieszcza tre�� dor�czonego o�wiadczenia i wzmiank� o przes�aniu go listem poleconym.

SPORZ�DZANIE PROTEST�W WEKSLI I CZEK�W

Protest weksla jest aktem o charakterze publicznym, kt�ry sporz�dza notariusz zgodnie z art. 85 ustawy Prawo wekslowe. Jednym z powod�w protestu weksla mo�e by� nieprzyj�cie weksla lub odmowa zap�aty weksla.

Podobnie jak w przypadku weksla, notariusz sporz�dza protesty czek�w. Protest czeku to akt publiczny, sporz�dzany przez notariusza w formie odpowiedniej adnotacji na odwrotnej stronie czeku albo na osobnej kartce po��czonej z czekiem.

Notariusz wpisuje protest do repertorium P, prowadzonego wy��cznie dla protest�w.

Obecnie protest weksla, jak i protest czeku jest sporz�dzany bardzo rzadko.

DEPOZYT NOTARIALNY

Notariusz w zwi�zku z dokonywan� w jego kancelarii czynno�ci� ma prawo przyj�� na przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy z�o�eniu lub jej nast�pcy prawnemu, papiery warto�ciowe albo pieni�dze w walucie polskiej lub obcej. Z przyj�cia depozytu Notariusz spisuje protok� w formie aktu notarialnego. Z przyj�cia depozytu notariusz spisuje protok�, w kt�rym wymienia dat� przyj�cia, ustala to�samo�� osoby sk�adaj�cej, dat� maj�cego nast�pi� wydania oraz imi�, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby odbieraj�cej depozyt. Wydanie depozytu nast�puje za pokwitowaniem.

Notariusz przyjmuje tak�e na przechowanie wszelkiego rodzaju dokumenty, tak�e w kopertach zamkni�tych, informatyczny no�nik danych, zabezpieczony w spos�b uniemo�liwiaj�cy zapoznanie si� z jego tre�ci�. Z przyj�cia dokumentu ( informatycznego no�nika danych) na przechowanie notariusz spisuje protok�, w kt�rym wymienia dat� przyj�cia, ustala to�samo�� osoby sk�adaj�cej dokument oraz wskazuje, komu i pod jakim warunkiem dokument b�d� jego odpis ma by� wydany. Dokument przyj�ty na przechowanie wydaje si� osobi�cie osobie wymienionej w protokole lub jego nast�pcy prawnemu.

SPORZ�DZANIE WYPIS�W, ODPIS�W I WYCI�G�W DOKUMENT�W

Kancelaria notarialna to miejsce, gdzie mo�emy uzyska� po�wiadczenie dokument�w, kt�re przedstawi� nale�y w r�nych instytucjach: urz�dach, bankach itp. Mog� to by�: wypisy, b�d�ce dos�own� kopi� orygina�u dokumentu, jednak nie uwzgl�dniaj�c� naniesionych na niego p�niej zmian; odpisy, uwzgl�dniaj�ce ca�� tre�� dokumentu, ��cznie ze zmianami; wyci�gi, b�d�ce po�wiadczeniem cz�ci oryginalnego dokumentu. Zgodnie z polskim prawem: odpis, wypis oraz wyci�g z po�wiadczeniem notarialnym maj� moc orygina�u. Zgodnie z przepisami wyda� mo�na je stronom, osobom, kt�re maj� zastrze�one w akcie prawo do otrzymania kopii, nast�pcom prawnym w/w os�b oraz osobom postronnym - za zgod� stron lub w efekcie orzeczenia s�du. Spos�b wydawania odpis�w, wyci�g�w oraz wypis�w reguluje art. 110 ustawy o notariacie. Zgodnie z przepisami: wyci�g, odpis, wypis - w nag��wku musz� posiada� informacj� o tym, jaki to rodzaj dokumentu; na wypisie, odpisie lub wypisie musi znajdowa� si� podpis oraz piecz�� notariusza; w przypadku dokument�w wielostronicowych ka�dy arkusz opatrzony musi by� parafk�, ponumerowany, po��czony oraz spojony piecz�ci�; na ko�cu wypisu, odpisu lub wyci�gu powinna znale�� si� informacja o tym, kiedy i komu dany dokument wydano. Warto pami�ta� tak�e, �e w szczeg�lnych sytuacjach notariusz ma obowi�zek przes�a� pisemn� informacj� o sporz�dzonych wypisach, odpisach i wyci�gach uprawnionym instytucjom, na przyk�ad s�dom.

SPORZ�DZANIE NA ��DANIE STRON PROJEKT�W AKT�W, O�WIADCZE� I INNYCH DOKUMENT�W

Sporz�dzanie projekt�w akt�w nale�y do jednych z obowi�zk�w notariusza. Przed podj�ciem pewnym krok�w prawnych firmy, instytucje, a tak�e osoby prywatne, potrzebuj� wzoru dokumentu, kt�ry b�d� mog�y zastosowa� w p�niejszych czynno�ciach notarialnych. Na �yczenie Interesant�w notariusz mo�e sporz�dzi� wz�r dokumentu, aktu lub o�wiadczenia. Do tego rodzaju projekt�w najcz�ciej mo�na zaliczy� szablony um�w sprzeda�y, przedsprzeda�y, jednostronne o�wiadczenia (np. o dobrowolnym poddaniu si� egzekucji), pe�nomocnictwa lub innego rodzaju druki, niezb�dne do podj�cia dalszych krok�w w kancelarii notarialnej lub wymagane przez regulacje prawne. Zlecenie sporz�dzenia tego rodzaju projektu notariuszowi gwarantuje, �e dany dokument b�dzie zgodny z polskim prawem. Warto wi�c rozwa�y� tego rodzaju posuni�cie, gdy zale�y Pa�stwu na profesjonalnym akcie, o�wiadczeniu albo innej wersji dokument�w. Odpowiednio skonstruowana tre�� umowy np. sprzeda�y nieruchomo�ci pozwoli uwzgl�dni� indywidualne aspekty, istotne dla Pa�stwa przypadku. Projekty sporz�dzane na ��danie stron pozwalaj� tak�e lepiej planowa� dalsze czynno�ci notarialne, gwarantuj�c dostosowanie ich do Pa�stwa potrzeb.

SPORZ�DZANIE INNYCH CZYNNO�CI WYNIKAJ�CYCH Z ODR�BNYCH PRZEPIS�W

Notariusz mo�e dokonywa� wszelkich innych czynno�ci wynikaj�cych z odr�bnych przepis�w prawa.

Dokumenty

Szanowni Pa�stwo, przed pojawieniem si� w naszej kancelarii prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy i przedstawienie sprawy. Pozwoli to przygotowa� si� odpowiednio do podj�cia danej czynno�ci notarialnej, a Pa�stwo b�d� mieli pewno��, �e um�wiony termin czeka na Pa�stwa. W okre�lonych przypadkach dokumenty niezb�dne do przygotowania aktu notarialnego powinny by� dostarczone wcze�niej, mo�na jednak zrobi� to drog� elektroniczn�, natomiast orygina�y przedstawi� najp�niej w dniu podj�cia czynno�ci notarialnych. Niezb�dne jest to do okre�lenia przez notariusza poprawno�ci dokument�w oraz okre�lenia, czy stanowi� wystarczaj�c� podstaw� do podj�cia czynno�ci. Do podj�cia ka�dego typu czynno�ci notarialnej potrzebne s� dane strony wnosz�cej oraz strony przeciwnej: imi� oraz nazwisko, adres, numer PESEL, numer dowodu osobistego/paszportu/kart pobytu, imiona rodzic�w oraz stan cywilny. W przypadku os�b prawnych potrzebne dane to: nazwa podmiotu, adres, NIP, a w przypadku sp�ek, fundacji itp. tak�e REGON oraz numer wpisu do KRS, niekiedy tak�e inne dokumenty. Je�li jedna ze stron jest reprezentowana przez pe�nomocnika, nale�y przedstawi� akt notarialny pe�nomocnictwa. Opr�cz tego ka�da ze stron powinna posiada� przy sobie odpowiedni dokument, potwierdzaj�cy to�samo�� (dow�d osobisty, paszport i inne).

ZBYCIE NIERUCHOMO�CI GRUNTOWEJ

odpis zwyk�y z ksi�gi wieczystej;
podstawa nabycia: np.: wypis aktu notarialnego umowy sprzeda�y, darowizny, prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt po�wiadczenia dziedziczenia, prawomocny akt w�asno�ci ziemi;
wypis z rejestru grunt�w (niekt�rych przypadkach dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej);
w sytuacji podzia�u nieruchomo�ci ostateczna decyzja zatwierdzaj�ca podzia� nieruchomo�ci oraz mapa sytuacyjna do cel�w prawnych z projektem podzia�u;
za�wiadczenie w�jta, burmistrza, prezydenta miasta okre�laj�ce przeznaczenie dzia�ki w planie zagospodarowania przestrzennego, lub za�wiadczenie o braku planu oraz o wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
je�li nieruchomo�� jest zabudowana: wypis z kartoteki budynk�w oraz za�wiadczenie, �e w budynku znajduj�cym si� na nieruchomo�ci nikt nie jest zameldowany;
je�eli podstaw� nabycia sprzedawanej nieruchomo�ci jest dziedziczenie, zasiedzenie, jak r�wnie� dokonane po 1 stycznia 2007 roku: darowizna lub nieodp�atne zniesienie wsp�w�asno�ci - za�wiadczenie Naczelnika Urz�du Skarbowego dotycz�ce podatku od tych zdarze� (�e zosta� op�acony / nie by� nale�ny / uleg� przedawnieniu);
je�eli nabycie nast�puje cho�by w cz�ci za �rodki pochodz�ce z kredytu bankowego: za�wiadczenie banku o udzieleniu kredytu i sposobie jego zabezpieczenia oraz umowa kredytu;
je�eli strona umowy pozostaje w zwi�zku ma��e�skim, w kt�rym obowi�zuje umowny ustr�j maj�tkowy - wypis z umowy maj�tkowej ma��e�skiej;
spos�b zapa�y ceny sprzeda�y (nr konta bankowego);

ZBYCIE LOKALU STANOWI�CEGO ODR�BN� W�ASNO��

odpis zwyk�y z ksi�gi wieczystej;
podstawa nabycia: np.: wypis aktu notarialnego umowy sprzeda�y, darowizny, prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt po�wiadczenia dziedziczenia;
wypis z rejestru grunt�w;
wypis z rejestru lokali;
w przypadku lokalu mieszkalnego - za�wiadczenie �e w lokalu nikt nie jest zameldowany;
za�wiadczenie od zarz�dcy nieruchomo�ci wsp�lnej, z kt�rego wynika, �e nie wyst�puj� zad�u�enia w p�atno�ci op�at eksploatacyjnych;
je�eli podstaw� nabycia sprzedawanej nieruchomo�ci jest dziedziczenie, zasiedzenie, jak r�wnie� dokonane po 1 stycznia 2007 roku: darowizna lub nieodp�atne zniesienie wsp�w�asno�ci - za�wiadczenie Naczelnika Urz�du Skarbowego dotycz�ce podatku od tych zdarze� (�e zosta� op�acony / nie by� nale�ny / uleg� przedawnieniu);
je�eli nabycie nast�puje cho�by w cz�ci za �rodki pochodz�ce z kredytu bankowego: za�wiadczenie banku o udzieleniu kredytu i sposobie jego zabezpieczenia oraz umowa kredytu;
je�eli strona umowy pozostaje w zwi�zku ma��e�skim, w kt�rym obowi�zuje umowny ustr�j maj�tkowy - wypis z umowy maj�tkowej ma��e�skiej;
spos�b zapa�y ceny sprzeda�y (nr konta bankowego);

ZBYCIE SPӣDZIELCZEGO W�ASNO�CIOWEGO PRAWA DO LOKALU

odpis zwyk�y z ksi�gi wieczystej je�eli zosta�a za�o�ona;
podstawa nabycia: np.: przydzia� lokalu mieszkalnego, wypis aktu notarialnego umowy sprzeda�y, darowizny lub prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt po�wiadczenia dziedziczenia;
za�wiadczenie ze sp�dzielni o przys�uguj�cym prawie do lokalu oraz o braku zaleg�o�ci w p�atno�ci op�at eksploatacyjnych;
za�wiadczenie �e w lokalu nikt nie jest zameldowany;
gdy zak�adamy ksi�g� wieczyst� - wypis z rejestru grunt�w dla nieruchomo�ci, na kt�rej usytuowany jest budynek;
je�eli podstaw� nabycia sprzedawanej nieruchomo�ci jest dziedziczenie, zasiedzenie jak r�wnie� dokonane po 1 stycznia 2007 roku: darowizna lub nieodp�atne zniesienie wsp�w�asno�ci - za�wiadczenie Naczelnika Urz�du Skarbowego dotycz�ce podatku od tych zdarze� (�e zosta� op�acony / nie by� nale�ny / uleg� przedawnieniu);
je�eli nabycie nast�puje cho�by w cz�ci za �rodki pochodz�ce z kredytu bankowego: za�wiadczenie banku o udzieleniu kredytu i sposobie jego zabezpieczenia oraz umowa kredytu;
je�eli strona umowy pozostaje w zwi�zku ma��e�skim, w kt�rym obowi�zuje umowny ustr�j maj�tkowy - wypis z umowy maj�tkowej ma��e�skiej;
spos�b zapa�y ceny sprzeda�y (nr konta bankowego);

AKT PO�WIADCZENIA DZIEDZICZENIA

odpis skr�cony aktu zgonu spadkodawcy;
odpisy skr�cone akt�w stanu cywilnego wszystkich os�b wchodz�cych w kr�g spadkobierc�w ustawowych (w przypadku os�b, kt�re na skutek zawarcia ma��e�stwa zmieni�y nazwisko - odpis skr�cony aktu ma��e�stwa, w pozosta�ych przypadkach - odpis skr�cony aktu urodzenia);
odpis skr�cony aktu ma��e�stwa spadkodawcy;
wszystkie testamenty spadkodawcy (r�wnie� te odwo�ane);
wypis protoko�u otwarcia i og�oszenia testamentu (je�eli zosta� sporz�dzony u innego notariusza);
umowy zrzeczenia si� dziedziczenia - je�eli by�y sporz�dzane;
wypisy akt�w notarialnych dokumentuj�cych o�wiadczenia spadkobierc�w o przyj�ciu lub odrzuceniu spadku (je�li by�y sk�adane u innego notariusza);
za�wiadczenie o numerze PESEL spadkodawcy;
numery ksi�g wieczystych - je�eli w sk�ad spadku wchodz� nieruchomo�ci, prawa u�ytkowania wieczystego nieruchomo�ci oraz sp�dzielcze w�asno�ciowe prawa do lokali lub budynk�w mieszkalnych;

O�WIADCZENIE O PRZYJ�CIU LUB ODRZUCENIU SPADKU

odpis skr�cony aktu zgonu spadkodawcy;
testament zmar�ego, je�eli zosta� sporz�dzony;
informacje dotycz�ce kr�gu spadkobierc�w ustawowych lub testamentowych;

TESTAMENT

dane osobowe sporz�dzaj�cego testament;
dane osobowe osoby powo�ywanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodzic�w, pesel oraz data i miejsce urodzenia);
w przypadku zapisu lub zapisu windykacyjnego w testamencie - okre�lenie przedmiotu zapisu;
w przypadku innych rozrz�dze� testamentowych - szczeg�owe informacje na ich temat, np. w razie wydziedziczenia osoby z kr�gu uprawnionych do zachowku - dane osobowe wydziedziczanego (imiona, nazwisko, imiona rodzic�w, PESEL, data i miejsce urodzenia) oraz przyczyna wydziedziczenia (polski ustawodawca wskazuje wy��cznie trzy przyczyny wydziedziczenia tj. gdy uprawniony do zachowku: 1/ wbrew woli spadkodawcy post�puje uporczywie w spos�b sprzeczny z zasadami wsp�ycia spo�ecznego; 2/ dopu�ci� si� wzgl�dem spadkodawcy albo jednej z najbli�szych mu os�b umy�lnego przest�pstwa przeciwko �yciu, zdrowiu lub wolno�ci albo ra��cej obrazy czci; 3/ uporczywie nie dope�nia wzgl�dem spadkodawcy obowi�zk�w rodzinnych);

UMOWA MAJ�TKOWA MA��E�SKA

odpis skr�cony aktu ma��e�stwa (w przypadku um�w zawieranych po zawarciu zwi�zku ma��e�skiego) lub planowana data zawarcia zwi�zku ma��e�skiego;
je�eli umowa dotyczy rozszerzenia ma��e�skiej wsp�lno�ci maj�tkowej na przedmioty nale��ce do maj�tku osobistego jednego z ma��onk�w, konieczne s� odpowiednie dokumenty dotycz�ce tego przedmiotu (np. odpis z ksi�gi wieczystej, podstawa nabycia);

UMOWA PODZIA�U MAJ�TKU WSP�LNEGO

umowa maj�tkowa ma��e�ska lub wyrok rozwodowy;
w zale�no�ci jakiej nieruchomo�ci lub lokalu dotyczy podzia� dokumenty takie jak w przypadku zbycia konkretnej nieruchomo�ci b�d� lokalu sp�dzielczego;

PE�NOMOCNICTWO

dane mocodawcy - dane z dowodu osobistego / dane rejestrowe - w zale�no�ci czy mocodawc� ma by� osoba fizyczna czy prawna lub inny podmiot;
dane osobowe pe�nomocnika (imi�/imiona, nazwisko, numer PESEL);
je�eli ma by� ustanowionych kilku pe�nomocnik�w - okre�lenie rodzaju pe�nomocnictwa (samodzielne / ��czne);
zakres pe�nomocnictwa (do jakich czynno�ci jest ustanawiane);
okre�lenie, czy pe�nomocnictwo jest udzielone na czas oznaczony;
numer ksi�gi wieczystej nieruchomo�ci - je�eli pe�nomocnictwo dotyczy czynno�ci zwi�zanych z nieruchomo�ci�;

O�WIADCZENIE O USTANOWIENIU S�U�EBNO�CI

odpis zwyk�y z ksi�gi wieczystej;
podstawa nabycia: np.: wypis aktu notarialnego umowy sprzeda�y, darowizny, prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt po�wiadczenia dziedziczenia, prawomocny akt w�asno�ci ziemi;
wypis z rejestru grunt�w, wypis z rejestru lokali;
je�eli podstaw� nabycia obci��anej nieruchomo�ci jest dziedziczenie, zasiedzenie jak r�wnie� dokonane po 1 stycznia 2007 roku: darowizna lub nieodp�atne zniesienie wsp�w�asno�ci - za�wiadczenie Naczelnika Urz�du Skarbowego dotycz�ce podatku od tych zdarze� (�e zosta� op�acony / nie by� nale�ny / uleg� przedawnieniu);
je�eli strona umowy pozostaje w zwi�zku ma��e�skim, w kt�rym obowi�zuje umowny ustr�j maj�tkowy - wypis z umowy maj�tkowej ma��e�skiej;
umowa z kt�rej wynika obowi�zek z�o�enia o�wiadczenia o ustanowieniu s�u�ebno�ci;

O�WIADCZENIE O USTANOWIENIU HIPOTEKI

odpis zwyk�y z ksi�gi wieczystej;
podstawa nabycia: np.: wypis aktu notarialnego umowy sprzeda�y, darowizny, prawomocne postanowienie s�du o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt po�wiadczenia dziedziczenia, prawomocny akt w�asno�ci ziemi;
wypis z rejestru grunt�w, wypis z rejestru lokali;
je�eli podstaw� nabycia sprzedawanej nieruchomo�ci jest dziedziczenie, zasiedzenie jak r�wnie� dokonane po 1 stycznia 2007 roku: darowizna lub nieodp�atne zniesienie wsp�w�asno�ci - za�wiadczenie Naczelnika Urz�du Skarbowego dotycz�ce podatku od tych zdarze� (�e zosta� op�acony / nie by� nale�ny / uleg� przedawnieniu);
je�eli strona umowy pozostaje w zwi�zku ma��e�skim, w kt�rym obowi�zuje umowny ustr�j maj�tkowy - wypis z umowy maj�tkowej ma��e�skiej;
umowa z kt�rej wynika obowi�zek z�o�enia o�wiadczenia o ustanowieniu hipoteki;

O�WIADCZENIE O PODDANIU SI� RYGOROWI EGZEKUCJI

umowa, w kt�rej okre�lony jest obowi�zek poddania si� egzekucji;

Kontakt

Godziny otwarcia